Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de production de clips musicaux ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de production de clips musicaux est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une agence de production de clips musicaux, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une agence de production de clips musicaux ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre agence de production de clips musicaux.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre agence de production de clips musicaux.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une agence de production de clips musicaux est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre agence de production de clips musicaux vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une agence de production de clips musicaux ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une agence de production de clips musicaux, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'agence de production de clips musicaux au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une agence de production de clips musicaux déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre agence de production de clips musicaux.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de production de clips musicaux
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de production de clips musicaux.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La popularité de vos artistes : si vos artistes sont très appréciés du public, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles car les fans seront plus enclins à acheter les clips de leurs artistes préférés.
- La qualité de vos productions : si vos clips sont de haute qualité et bien réalisés, cela peut influencer positivement le prix moyen de vos transactions car les clients seront prêts à payer plus cher pour un produit de qualité.
- Les partenariats avec des marques : si votre agence collabore avec des marques populaires pour la réalisation de clips publicitaires, cela peut augmenter le prix moyen de vos transactions en raison de l'association avec ces marques prestigieuses.
- La diversité des genres musicaux : si votre agence produit des clips dans différents genres musicaux, cela peut attirer un public plus large et potentiellement augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La réputation de votre agence : si votre agence est reconnue dans le milieu de la production de clips musicaux pour son professionnalisme et sa qualité de travail, cela peut influencer à la fois le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de ces transactions.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une agence de production de clips musicaux
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre agence de production de clips musicaux.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre agence de production de clips musicaux devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les salaires de vos employés, y compris les créateurs de clips, les directeurs de production et le personnel administratif
- Les honoraires d'expertise-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales
- Les frais d'assurance pour protéger votre entreprise contre les risques liés à la production de clips, tels que les blessures sur le lieu de tournage ou les dommages matériels
- Les licences de logiciel pour utiliser des outils de montage vidéo professionnels et pour créer des effets spéciaux impressionnants dans vos clips
- Les frais bancaires pour gérer vos comptes professionnels et accepter les paiements de vos clients
- Les frais de location pour les espaces de tournage, les équipements de tournage et de sonorisation, ainsi que pour les accessoires et les costumes
- Les frais de déplacement pour les déplacements nécessaires pour tourner des clips dans différentes régions ou pays
- Les frais de promotion pour faire connaître votre agence et vos clips, tels que les publicités, les affichages et les campagnes de médias sociaux
- Les frais de location de matériel pour les équipements de tournage supplémentaires tels que des caméras spécialisées ou des drones pour des plans aériens
- Les frais de post-production pour l'édition, le mixage audio, la coloration et les effets spéciaux dans vos clips
- Les frais de droits d'auteur pour utiliser la musique et les paroles de chansons dans vos clips
- Les frais de location de locaux pour votre bureau et votre espace de travail pour le personnel créatif
- Les frais de formation pour maintenir vos compétences et celles de vos employés à jour avec les dernières techniques de production de clips
- Les frais de services publics pour l'utilisation d'électricité, d'eau et d'autres services publics dans vos locaux
- Les frais de représentation pour organiser des événements pour promouvoir votre agence et vos clips, tels que des soirées de lancement ou des projections publiques
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre agence de production de clips musicaux.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une agence de production de clips musicaux ?
Le prévisionnel financier de votre agence de production de clips musicaux devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une agence de production de clips musicaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel de production vidéo : Vous aurez besoin d'une caméra professionnelle pour filmer les clips ainsi que d'un trépied pour stabiliser vos prises de vue. Vous devrez également vous équiper en matériel d'éclairage pour obtenir une qualité d'image optimale.
- Matériel de post-production : Pour monter les clips et ajouter des effets spéciaux, vous aurez besoin d'un ordinateur puissant avec un logiciel de montage vidéo professionnel tel que Final Cut Pro ou Adobe Premiere Pro.
- Studio d'enregistrement : Si vous prévoyez de produire des clips avec du son en direct, vous aurez besoin d'un studio d'enregistrement équipé de microphones, d'une console de mixage et de logiciels d'enregistrement et de traitement audio.
- Matériel de scène : Si vous souhaitez produire des clips avec des performances scéniques, vous devrez vous équiper en matériel de scène tel que des instruments de musique, des amplificateurs et des accessoires scéniques.
- Matériel de transport : Pour déplacer votre matériel de production sur les lieux de tournage, vous aurez besoin d'un véhicule adapté tel qu'une camionnette ou un petit camion.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre agence de production de clips musicaux.
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Le plan de financement de votre agence de production de clips musicaux
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre agence de production de clips musicaux consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de production de clips musicaux ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de production de clips musicaux sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de production de clips musicaux
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une agence de production de clips musicaux doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'agence de production de clips musicaux seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre agence de production de clips musicaux donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de production de clips musicaux permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre agence de production de clips musicaux ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre agence de production de clips musicaux dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre agence de production de clips musicaux.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre agence de production de clips musicaux ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une agence de production de clips musicaux, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de production de clips musicaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une agence de production de clips musicaux.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de production de clips musicaux ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de production de clips musicaux sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre agence de production de clips musicaux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre agence de production de clips musicaux
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre agence de production de clips musicaux.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une agence de production de clips musicaux. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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