Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de presse ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de presse.
Élaborer les prévisions financières d'une agence de presse peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre agence de presse.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une agence de presse ?
Les prévisions financières de votre agence de presse servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre agence de presse s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une agence de presse ?
Les prévisions financières d'une agence de presse doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre agence de presse est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de presse déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'agence de presse, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre agence de presse, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre agence de presse.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de presse
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de presse.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande pour des informations exclusives : Si votre agence de presse est connue pour fournir des informations exclusives et pertinentes, cela peut augmenter la demande pour vos services et donc influencer le prix moyen de vos transactions mensuelles.
- Les conditions politiques et économiques du pays : Si le pays dans lequel vous opérez est en période d'instabilité politique ou économique, cela peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles, car les entreprises peuvent être moins enclines à investir dans des services de presse.
- Votre réseau de contacts : Si vous avez un réseau de contacts solide et étendu, cela peut vous permettre d'obtenir des informations exclusives plus facilement, ce qui peut avoir un impact positif sur le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos services.
- Le type d'informations que vous fournissez : Si votre agence de presse se spécialise dans un domaine particulier, comme la finance ou la politique internationale, cela peut influencer le prix moyen de vos transactions mensuelles, car ces informations sont souvent plus recherchées par les entreprises et les médias.
- La qualité de votre service client : Si vous offrez un service client exceptionnel, cela peut vous permettre de fidéliser vos clients et d'attirer de nouveaux clients, ce qui peut avoir un impact positif sur le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen de vos services.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une agence de presse
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre agence de presse.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre agence de presse devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Assurez-vous de prévoir les salaires et les avantages sociaux pour votre équipe de journalistes, rédacteurs en chef, photographes et autres employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Protégez votre agence de presse en souscrivant à une assurance responsabilité civile professionnelle, une assurance pour votre équipement et une assurance pour vos locaux.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences pour les logiciels de traitement de texte, de mise en page, de retouche photo et autres outils indispensables pour votre travail de presse.
- Frais bancaires : Tenez compte des frais de tenue de compte, de transactions et de virements internationaux pour gérer les finances de votre agence de presse.
- Frais de déplacement : Vous devrez peut-être couvrir les frais de transport et d'hébergement pour vos journalistes et photographes lorsqu'ils se rendent sur le terrain pour couvrir des événements.
- Frais de communication : Planifiez les coûts liés aux téléphones, à l'internet et à d'autres moyens de communication pour rester en contact avec votre équipe et vos sources.
- Frais de fournitures de bureau : Ne sous-estimez pas les coûts des fournitures de bureau telles que le papier, les cartouches d'encre, les stylos et autres équipements nécessaires pour produire et distribuer vos articles.
- Frais de marketing : Pour promouvoir votre agence et attirer de nouveaux clients, prévoyez des dépenses pour des publicités, des salons professionnels et d'autres initiatives de marketing.
- Frais de formation : Investissez dans la formation continue de votre équipe pour améliorer leurs compétences et rester à la pointe de l'industrie de la presse.
- Frais de location de locaux : Si vous avez besoin d'un espace de bureau, assurez-vous de prendre en compte les coûts de loyer, de services publics et d'entretien.
- Frais de services externes : Vous pourriez avoir besoin d'externaliser certains services tels que la traduction, la conception graphique ou la gestion de vos réseaux sociaux.
- Frais de conférences et d'événements : Si vous souhaitez participer à des conférences ou des événements liés à la presse, prévoyez les coûts d'inscription, de voyage et d'hébergement.
- Frais de licences et de droits d'auteur : Si vous utilisez du contenu appartenant à d'autres sources, assurez-vous de payer les licences et les droits d'auteur nécessaires pour une utilisation légale.
- Frais de services de distribution : Si vous publiez des articles ou des images pour d'autres médias, tenez compte des coûts des services de distribution pour assurer une large diffusion de votre contenu.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre agence de presse.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une agence de presse ?
Créer et développer une agence de presse implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une agence de presse, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel informatique : pour une agence de presse, il est primordial d'avoir un ordinateur performant et adapté aux besoins de l'entreprise. Vous aurez besoin d'un ordinateur pour la gestion de vos articles, pour la mise en page et pour la communication avec vos clients et partenaires.
- Appareil photo : en tant qu'agence de presse, vous serez amené à prendre des photos pour illustrer vos articles. Il est donc important d'investir dans un appareil photo de qualité, capable de prendre des clichés professionnels.
- Enregistreur audio : pour vos interviews et reportages, vous aurez besoin d'un enregistreur audio pour capturer les sons et les voix. Choisissez un modèle fiable et facile à utiliser.
- Logiciels de montage vidéo et audio : pour la réalisation de vidéos et de podcasts, vous aurez besoin de logiciels de montage performants. Assurez-vous de choisir des programmes adaptés à vos besoins et faciles à prendre en main.
- Matériel de bureau : pour aménager votre espace de travail, vous aurez besoin de mobilier de bureau tels que des bureaux, des chaises, des étagères, etc. Pensez également à acheter des fournitures de bureau comme des stylos, des feuilles, des cartouches d'encre, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre agence de presse.
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Le plan de financement de votre agence de presse
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre agence de presse consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de presse ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de presse sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de presse
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une agence de presse doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'agence de presse seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre agence de presse donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de presse permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre agence de presse ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre agence de presse dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre agence de presse.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre agence de presse ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une agence de presse, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de presse
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre agence de presse à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de presse ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre agence de presse dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre agence de presse.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une agence de presse. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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