Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de photojournalisme ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de photojournalisme.
Élaborer les prévisions financières d'une agence de photojournalisme peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre agence de photojournalisme.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une agence de photojournalisme ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre agence de photojournalisme et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une agence de photojournalisme vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'agence de photojournalisme vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre agence de photojournalisme seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une agence de photojournalisme ?
La qualité des prévisions financières d'une agence de photojournalisme dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de photojournalisme déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une agence de photojournalisme, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre agence de photojournalisme, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre agence de photojournalisme.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de photojournalisme
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de photojournalisme par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre agence de photojournalisme, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une agence de photojournalisme déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande de contenu de qualité : Plus la qualité de vos photos est élevée, plus votre agence sera demandée. Les clients sont prêts à payer un prix plus élevé pour des images de haute qualité.
- La popularité de votre agence : Si votre agence est bien connue dans le milieu du photojournalisme, elle aura tendance à attirer plus de clients et à obtenir des prix plus élevés pour ses services.
- Les événements d'actualité : Les événements d'actualité tels que les conflits, les catastrophes naturelles ou les grands événements sportifs peuvent augmenter la demande de photos de presse et donc augmenter le nombre de transactions mensuelles de votre agence.
- La diversité de votre contenu : Si votre agence propose une grande variété de sujets et de styles de photos, elle pourra répondre à une plus grande demande de clients et augmenter ainsi ses ventes.
- Les partenariats avec d'autres agences : Si votre agence collabore avec d'autres agences de photojournalisme, cela peut augmenter sa visibilité et sa réputation, ce qui peut se traduire par une augmentation du nombre de transactions et des prix moyens plus élevés.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une agence de photojournalisme
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre agence de photojournalisme.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre agence de photojournalisme devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais incluent les salaires et les charges sociales pour les photographes, les journalistes et les employés de support.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour tenir vos comptes à jour et assurer la conformité fiscale, vous devrez payer des honoraires à un cabinet d'expertise-comptable.
- Frais d'assurance : Il est important de souscrire à une assurance professionnelle pour protéger votre agence et votre matériel en cas de dommages ou de pertes.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences pour utiliser des logiciels de retouche photo professionnels, ainsi que pour la gestion de votre entreprise (gestion de projets, comptabilité, etc.).
- Frais bancaires : Pour gérer vos transactions et vos comptes, vous devrez payer des frais bancaires tels que des frais de tenue de compte et des frais de virement.
- Location de bureaux : Vous aurez besoin d'un espace de travail pour votre équipe, que vous pouvez louer ou acheter selon vos besoins.
- Fournitures de bureau : Des fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre seront nécessaires pour le bon fonctionnement de votre agence.
- Frais de communication : Pour promouvoir votre agence et vos services, vous devrez investir dans des frais de communication tels que des publicités, des cartes de visite et des frais de téléphone.
- Frais de déplacement : En tant qu'agence de photojournalisme, vous devrez peut-être vous déplacer pour couvrir des événements ou des reportages. Les frais de transport et d'hébergement doivent être pris en compte.
- Frais de formation : Pour rester à la pointe de votre métier, vous devrez investir dans des formations pour améliorer vos compétences et celles de votre équipe.
- Frais d'abonnement : Vous pouvez souscrire à des abonnements à des magazines ou des journaux pour vous tenir informé de l'actualité et des tendances dans le monde du photojournalisme.
- Frais de traduction : Si vous travaillez avec des clients internationaux, vous devrez peut-être faire traduire vos documents et vos contrats dans différentes langues.
- Frais de location de matériel : Pour certains projets, vous pourriez avoir besoin de louer du matériel spécifique tel que des éclairages ou des objectifs.
- Frais de maintenance : Pour maintenir votre équipement en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être payer des frais de maintenance réguliers.
- Frais de représentation : Pour développer votre réseau et trouver de nouveaux clients, vous devrez peut-être assister à des événements professionnels et payer des frais d'inscription ou de participation.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre agence de photojournalisme.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une agence de photojournalisme ?
Le prévisionnel financier de votre agence de photojournalisme devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une agence de photojournalisme, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Appareils photo professionnels: Vous aurez besoin d'au moins un appareil photo professionnel pour capturer des images de haute qualité. Assurez-vous d'en avoir suffisamment pour que tous vos photographes puissent travailler en même temps.
- Objectifs: Les objectifs sont essentiels pour obtenir des images claires et nettes. Vous aurez besoin d'une variété d'objectifs pour couvrir différents types de sujets, tels que des objectifs grand angle pour les paysages et des téléobjectifs pour les sujets éloignés.
- Ordinateurs et logiciels de montage: Pour traiter et retoucher vos images, vous aurez besoin d'au moins un ordinateur puissant et d'un logiciel de montage professionnel. Assurez-vous qu'ils sont équipés de suffisamment de mémoire et de stockage pour gérer de gros fichiers d'image.
- Matériel d'éclairage: La photographie professionnelle nécessite souvent l'utilisation de lumières artificielles pour créer l'effet désiré. Vous aurez besoin d'un équipement d'éclairage de qualité, tel que des flashes externes et des réflecteurs, pour produire des images de haute qualité.
- Accessoires de protection pour le matériel: Les appareils photo et les objectifs sont des équipements coûteux et fragiles, il est donc important de les protéger adéquatement. Prévoyez d'acheter des étuis de protection, des filtres pour protéger vos objectifs et des sacs de transport pour vos équipements.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre agence de photojournalisme.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre agence de photojournalisme
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre agence de photojournalisme consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de photojournalisme ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de photojournalisme sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de photojournalisme
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre agence de photojournalisme au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une agence de photojournalisme doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une agence de photojournalisme
Le bilan prévisionnel de votre agence de photojournalisme vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une agence de photojournalisme permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre agence de photojournalisme.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'agence de photojournalisme dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence de photojournalisme ?
Élaborer des prévisions financières pour votre agence de photojournalisme peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de photojournalisme
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une agence de photojournalisme.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de photojournalisme ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de photojournalisme sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre agence de photojournalisme.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une agence de photojournalisme, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une agence de photojournalisme ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
