Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de marketing d'influence ?

Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de marketing d'influence.
Élaborer les prévisions financières d'une agence de marketing d'influence peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre agence de marketing d'influence.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une agence de marketing d'influence ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre agence de marketing d'influence et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une agence de marketing d'influence vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'agence de marketing d'influence vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre agence de marketing d'influence seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une agence de marketing d'influence ?
La qualité des prévisions financières d'une agence de marketing d'influence dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de marketing d'influence déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une agence de marketing d'influence, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre agence de marketing d'influence, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre agence de marketing d'influence.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de marketing d'influence
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de marketing d'influence par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre agence de marketing d'influence, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une agence de marketing d'influence déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances actuelles en matière de marketing d'influence peuvent avoir un impact sur le prix moyen, en raison de la demande croissante pour ce type de services.
- La réputation de votre agence peut également jouer un rôle dans le montant que vos clients sont prêts à payer, en fonction de votre expertise et de votre expérience dans le domaine.
- Les partenariats avec des influenceurs populaires peuvent entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles, en raison de leur large audience et de leur capacité à générer du trafic vers votre entreprise.
- Les campagnes de marketing réussies peuvent avoir un effet positif sur votre réputation et votre notoriété, ce qui peut à son tour attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les innovations technologiques dans le domaine du marketing d'influence peuvent également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles, en fonction des nouvelles opportunités et des coûts associés à ces technologies.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une agence de marketing d'influence
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre agence de marketing d'influence.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre agence de marketing d'influence devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant dans l'agence, tels que les directeurs de comptes, les responsables de campagnes, les spécialistes des réseaux sociaux, etc.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services d'un cabinet comptable qui vous aidera à gérer vos finances et à remplir vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre agence et ses employés contre les risques liés à votre activité, tels que les accidents du travail ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils de gestion de réseaux sociaux, de création de contenu, d'analyse de données, etc.
- Frais bancaires : pour les services bancaires nécessaires à votre activité, tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement, etc.
- Location de bureaux : pour le loyer et les charges liées à vos locaux professionnels.
- Frais de communication : incluant les coûts de votre ligne téléphonique, de votre abonnement internet, etc.
- Frais de déplacement : pour les voyages professionnels liés à la gestion de vos campagnes ou à la rencontre de vos clients.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre agence, tels que les publicités en ligne, les cadeaux d'affaires, etc.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de rester à la pointe des dernières tendances en matière de marketing d'influence.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures nécessaires à votre activité, telles que les stylos, les feuilles, les cartouches d'encre, etc.
- Frais de sous-traitance : pour externaliser certaines tâches, telles que la création de contenu ou la gestion de campagnes publicitaires.
- Frais de formation de vos partenaires : pour former vos partenaires potentiels sur les avantages du marketing d'influence et comment travailler avec votre agence.
- Frais de gestion de projet : pour les outils de gestion de projets qui vous aideront à organiser et à suivre vos campagnes.
- Frais de décoration de vos locaux : pour créer un environnement de travail agréable pour vos employés et impressionner vos clients lors de réunions.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre agence de marketing d'influence.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une agence de marketing d'influence ?
Le prévisionnel financier de votre agence de marketing d'influence devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une agence de marketing d'influence, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel informatique : pour mener à bien vos campagnes de marketing d'influence, vous aurez besoin d'un ordinateur performant, ainsi que d'autres équipements tels que des écrans, des imprimantes et des scanners.
- Logiciels de gestion de contenu : pour gérer efficacement vos campagnes et vos partenariats avec les influenceurs, vous aurez besoin d'un ou plusieurs logiciels spécialisés dans la gestion de contenu et de données.
- Matériel de production vidéo et photo : pour créer des contenus visuels de qualité pour vos campagnes, vous aurez besoin d'une caméra, d'un appareil photo, de lumières, de trépieds et d'autres équipements de production.
- Espace de travail : pour travailler efficacement en équipe et recevoir vos clients, vous pourriez avoir besoin de louer un espace de bureau ou d'aménager un espace de travail dédié dans votre domicile.
- Véhicule de travail : si vous prévoyez de vous déplacer souvent pour rencontrer des clients ou des influenceurs, il pourrait être judicieux d'investir dans un véhicule adapté à vos besoins professionnels.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre agence de marketing d'influence.
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Le plan de financement de votre agence de marketing d'influence
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre agence de marketing d'influence consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de marketing d'influence ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de marketing d'influence sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de marketing d'influence
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre agence de marketing d'influence au cours des trois à cinq prochaines années.

Un compte de résultat financièrement viable pour une agence de marketing d'influence doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre agence de marketing d'influence à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une agence de marketing d'influence permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.

Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre agence de marketing d'influence.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'agence de marketing d'influence dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence de marketing d'influence ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de marketing d'influence
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une agence de marketing d'influence.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de marketing d'influence ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de marketing d'influence à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.

À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre agence de marketing d'influence.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une agence de marketing d'influence, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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