Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de design graphique ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de design graphique.
Élaborer les prévisions financières d'une agence de design graphique peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre agence de design graphique.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une agence de design graphique ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre agence de design graphique et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une agence de design graphique vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'agence de design graphique vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre agence de design graphique seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une agence de design graphique ?
La qualité des prévisions financières d'une agence de design graphique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de design graphique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une agence de design graphique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre agence de design graphique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre agence de design graphique.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de design graphique
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de design graphique par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre agence de design graphique, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une agence de design graphique déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des tendances et des modes : Les clients peuvent être attirés par des designs graphiques qui suivent les dernières tendances et modes en matière de design. Il est important de rester à l'affût des tendances pour offrir des services en accord avec les attentes des clients et maintenir un prix moyen compétitif.
- La qualité de votre portfolio : Un portfolio de qualité peut attirer de nouveaux clients et les inciter à payer un prix plus élevé pour vos services. Assurez-vous de mettre en valeur vos meilleurs travaux dans votre portfolio pour convaincre les clients de la qualité de votre travail.
- La réputation et le bouche-à-oreille : Une bonne réputation peut amener de nouveaux clients à faire appel à vos services et à payer un prix plus élevé pour la qualité de votre travail. Veillez à entretenir une bonne réputation et à encourager vos clients satisfaits à vous recommander à leur entourage.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : Collaborer avec d'autres entreprises peut vous permettre d'élargir votre clientèle et d'offrir des services plus complets, ce qui peut influencer positivement le prix moyen de vos services.
- La diversification de vos offres : Proposer une gamme variée de services peut attirer différents types de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles. Cela peut également vous permettre de fixer des prix différenciés en fonction du type de service demandé.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une agence de design graphique
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre agence de design graphique au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre agence de design graphique devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les primes liées aux performances de vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que vos finances sont en ordre et que vous êtes en règle avec les obligations fiscales et comptables.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise en cas de litige, de dommages matériels ou d'accidents.
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils de conception et de production de qualité professionnelle.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de services bancaires en ligne.
- Frais de location : pour votre espace de travail, votre studio de création et tout autre lieu utilisé pour exercer votre activité.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques, les forfaits Internet et les frais de publicité pour promouvoir votre agence.
- Frais de déplacement : pour vous rendre chez vos clients ou pour assister à des événements professionnels pertinents.
- Frais de fournitures de bureau : incluant le papier, les cartouches d'encre, les stylos et tout autre matériel nécessaire pour mener à bien vos projets.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de rester à la pointe des dernières tendances et techniques en matière de design graphique.
- Frais de maintenance : pour l'entretien de vos équipements, logiciels et locaux.
- Frais de sous-traitance : pour externaliser certaines tâches ou projets à des professionnels spécialisés.
- Frais de gestion de projet : incluant les outils de gestion de projet et les frais associés à la coordination et à la communication avec vos clients.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre agence et vos services, incluant les coûts liés à la création de supports de communication tels que des brochures ou des cartes de visite.
- Frais de veille technologique : pour vous tenir informé des évolutions technologiques et des nouvelles tendances en matière de design graphique.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une agence de design graphique ?
Créer et développer une agence de design graphique implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une agence de design graphique, on peut citer des éléments tels que :
- Ordinateurs et logiciels : Vous aurez besoin de plusieurs ordinateurs et logiciels pour votre agence de design graphique. Vous devrez peut-être acheter des ordinateurs de bureau puissants pour vos graphistes, ainsi que des ordinateurs portables pour les déplacements et les présentations chez les clients. Assurez-vous d'avoir les logiciels de design graphique les plus récents et les plus performants pour répondre aux besoins de vos clients.
- Matériel et équipement de bureau : Vous aurez également besoin d'un certain nombre d'équipements et de fournitures de bureau pour faire fonctionner votre agence. Cela peut inclure des imprimantes, des scanners, des photocopieuses, des téléphones, des fournitures de papeterie, des meubles de bureau, etc. Veillez à choisir des équipements de qualité pour assurer une efficacité maximale dans votre travail.
- Matériel de photographie et de vidéographie : En tant qu'agence de design graphique, vous aurez peut-être besoin de prendre des photos et des vidéos pour vos projets. Vous devrez donc investir dans du matériel de photographie et de vidéographie professionnel, comme des appareils photo, des objectifs, des éclairages, des trépieds, etc. Assurez-vous d'avoir tout l'équipement nécessaire pour produire des images de haute qualité pour vos clients.
- Licences de logiciels : En plus d'acheter des logiciels de design graphique, vous devrez peut-être également obtenir des licences pour les utiliser légalement. Cela peut inclure des licences pour des polices de caractères spécifiques, des images et des illustrations, ainsi que des logiciels de gestion de projets pour organiser et gérer votre travail.
- Matériel d'impression : Si vous prévoyez d'offrir des services d'impression à vos clients, vous devrez investir dans du matériel d'impression de qualité, comme des imprimantes, des massicots, du papier spécial, etc. Cela peut être un investissement important, mais il peut également vous permettre de fournir des services supplémentaires à vos clients et de générer des revenus supplémentaires pour votre agence.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre agence de design graphique.
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Le plan de financement de votre agence de design graphique
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre agence de design graphique consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de design graphique ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de design graphique sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de design graphique
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre agence de design graphique au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une agence de design graphique doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'une agence de design graphique
Le bilan prévisionnel de votre agence de design graphique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une agence de design graphique permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre agence de design graphique.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'agence de design graphique dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence de design graphique ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de design graphique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une agence de design graphique.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de design graphique ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre agence de design graphique dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre agence de design graphique, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre agence de design graphique
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre agence de design graphique.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une agence de design graphique. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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