Créer mon business plan : 7 commandements pour être convaincant face à vos partenaires financiers
Vous vous apprêtez à rédiger un business plan ? De nombreux entrepreneurs redoutent cette étape, et se retrouvent quelque peu perdus face à ce qui leur paraît une montagne infranchissable. Comment créer mon business plan ? Par quoi commencer ? Comment le présenter ? Que doit-il comporter ?
Pas de panique ! Mettez toutes les chances de votre côté en découvrant nos 7 commandements pour être convaincant face à vos partenaires financiers.
1. Je ferai une étude de marché avant de créer mon business plan
Tout business plan se doit de débuter par une étude de marché, qui correspond à l’analyse de l'offre et de la demande sur un marché donné. Son objectif principal est de valider l'existence d'une opportunité commerciale sur la zone d'implantation envisagée.
Une étude de marché tenant la route comporte une étude approfondie des tendances du secteur, une analyse détaillée des attentes, des comportements et des habitudes d'achat des consommateurs, ainsi qu’une étude minutieuse de la concurrence existante.
Prenez le temps d'aller au contact des clients sur le terrain, mais aussi de rencontrer et de discuter avec les différents acteurs évoluant dans votre secteur (fournisseurs, concurrents, partenaires, etc.). Il est essentiel de ne pas se limiter à l'information qu'on peut trouver sur Internet.
2. Pour créer mon business plan, je m'appuierai sur des devis de mes fournisseurs
Le chiffrage des coûts et des investissements à réaliser est une des parties clés du business plan.
Il ne faut pas être approximatif, et au contraire bien lister l'ensemble des besoins humains et matériels : loyer, consommations d’énergies, achat de matériel, fournitures administratives, frais généraux d’entretien et de réparation, dépenses d’assurance, honoraires comptables et juridiques, frais de formation, dépenses marketing et publicitaires, télécommunications, frais de déplacement, etc.
Une fois cette liste effectuée, il vous faudra chiffrer chaque poste avec soin. Certaines dépenses seront faciles et rapides à estimer, tandis que pour d’autres la démarche sera plus chronophage puisqu’il vous faudra demander des devis aux entreprises concernées.
Il est également essentiel de prendre en compte l’impact des termes commerciaux (délais de paiement accordé, fréquence des approvisionnements).
3. Pour créer mon business plan, je prendrai en compte la saisonnalité
Rares sont les activités qui ne sont pas affectées par une forme de saisonnalité, que ce soit les vacances scolaires pour le tourisme et les séjours en famille, le creux du mois d’août pour les activités de vente ou de consulting, ou encore le pic de la fête des mères et des grand-mères pour les fleuristes.
Les hauts et les bas ont un impact direct sur les rentrées d'argent et donc sur la trésorerie de l'entreprise. Il est donc capital de tenir compte de la saisonnalité dans le business plan afin de s'assurer que l'entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour tenir lors de la basse saison, ou bien en cas de mauvaise saison.
4. Je m’assurerai de créer mon business plan en me laissant une marge de manœuvre
L’entrepreneur est de nature optimiste. Cependant, dans les faits, tout ne se passe pas toujours exactement comme prévu :
- L’activité met souvent plus de temps à démarrer qu’on ne le pense
- Même si vous prévoyez de travailler d’arrache-pied, il faut garder à l’esprit les journées ne contiennent que 24 heures, et que vous aurez également besoin de consacrer du temps à votre famille, sans (trop) négliger votre sommeil
- Vous devrez faire à des imprévus qui vous ralentiront, comme des heures perdues auprès du service après-vente d’un fournisseur, les emails de relance à un client qui ne paye pas, une nouvelle réglementation qui entre en vigueur, ou encore une panne sur une machine
Assurez-vous d’anticiper ces différents éléments en intégrant une marge de manœuvre suffisante au sein de votre business plan. Disposer d’un « matelas » de trésorerie vous permettra de pouvoir réagir aux imprévus plus sereinement.
Généralement, on estime qu’une marge de manœuvre représentant 3 à 6 mois de vos frais de fonctionnement est raisonnable.
5. J'accorderai autant d'importance à la partie rédigée qu'aux chiffres
On a parfois tendance à considérer que seuls les chiffres comptent au sein d’un business plan. C’est pourtant loin d’être Ie cas : la partie de présentation du projet compte autant, voire plus, que le prévisionnel financier.
Il est en conséquence essentiel de soigner cette partie afin de faire bonne impression auprès des partenaires financiers.
Démontrez-leur que vous disposez d’une très bonne compréhension du secteur, que vous avez réuni une équipe dotées des compétences nécessaires pour mener à bien votre projet, que vous avez mis sur pied une stratégie commerciale adaptée à vos objectifs de croissance, mais aussi que vous avez anticipé les risques liés à votre projet de création.
6. Pour créer mon business plan, j'utiliserai un logiciel spécialisé
Vous ne vous sentez pas capable d’effectuer les calculs de votre business plan vous-même? Vous êtes à la recherche de modèles de business plan? Vous souhaitez être guidé pas à pas dans votre rédaction?
Cela ne vous surprendra sans doute pas, mais nous vous recommandons chaudement de vous faire assister par un logiciel de business plan en ligne.
Faire appel à un logiciel spécialisé pour créer un business plan présente en effet plusieurs avantages majeurs :
- Vous serez guidé pas à pas dans la rédaction par des instructions et exemples pour chaque partie du plan
- Vous réaliserez facilement votre prévisionnel financier, en laissant le logiciel s'occuper des calculs et des aspects comptables
- Vous accéderez à des modèles de business plans déjà rédigés
- Vous obtiendrez à la fin un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banque
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
7. Une fois mon business plan créé, je le ferai relire par quelqu’un qui n’est pas du métier
Pour que votre business plan soit à même de convaincre votre banquier ou de séduire des investisseurs, il est essentiel d’adopter un style clair et direct, et d’éviter au maximum le jargon lié à votre secteur d’activité.
Au-delà de la détection de toute coquille ou faute d’orthographe qui vous aurait échappé, faire relire votre business plan par une personne ne travaillant pas au sein de votre secteur permet de s’assurer que celui-ci n’est pas truffé de termes incompréhensibles pour un non-initié, et qu’il sera facile à lire pour un néophyte.
En effet, votre banquier ou vos investisseurs potentiels ne sont probablement pas des experts de votre secteur d’activité, il est donc essentiel de vulgariser votre propos et d’offrir le contenu le plus pédagogique possible. Méfiez-vous cependant : il est souvent plus difficile de dire simplement des choses complexes que l’inverse !
Nous espérons que ces 7 commandements vous auront permis de mieux comprendre comment créer un business plan professionnel et convaincant. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez une question, un commentaire, ou besoin d’assistance !
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