Budget prévisionnel : définition

Le budget prévisionnel est un incontournable pour tout entrepreneur qui, souvent, décourage les chefs d’entreprise en herbe et même ceux ayant davantage d’expérience. Pourtant, l’élaboration de ce document, véritable outil de pilotage, n’offre que des avantages...

Entre mythe et réalité, voici une définition complète du budget prévisionnel, qui vous aidera à comprendre pourquoi, quand, et comment il doit être réalisé.

Définition du budget prévisionnel : qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est un outil de pilotage financier, véritable allié du chef d’entreprise. Il se présente sous la forme de tableaux de chiffres, le plus souvent sur une année d’exercice financier.

Le budget prévisionnel liste l’ensemble des charges dont vous et votre entreprise devez vous acquitter, ainsi que les investissements à effectuer, et les recettes prévues. Recettes et dépenses doivent figurer à place égale. Chacun des chiffres doit être évalué le plus justement possible, en tenant compte des risques et incertitudes propres au marché au sein duquel votre entreprise évolue.

Parmi les dépenses, voici celles dont il vous faut principalement tenir compte lors de la définition de votre budget prévisionnel :

• Les coûts de production et achats de marchandises
• Les frais de personnel
• Les frais de structure (électricité, loyer, assurances, etc.)
• Les impôts et taxes
• Les dépenses de communication
• Les investissements (véhicules, machines, etc.)
• Sans oublier les coûts exceptionnels, qu’il s’agit également d’anticiper

Plus globalement, outre les dépenses et les recettes, la définition de votre budget prévisionnel doit tenir compte de l‘environnement économique général ainsi que des réalités du ou des marchés sur lesquels vous déployez votre activité. Le budget prévisionnel vient en fait s’insérer dans un tout.

Définition du budget prévisionnel : à quoi sert-il ?

Le budget prévisionnel remplit plusieurs objectifs. Tout d'abord, il vous permet d'évaluer la situation financière de l'entreprise et d'établir un diagnostic :

• L'entreprise est-elle en croissance ? Est-elle rentable ?
• De combien de trésorerie dispose-t-elle ?
• Quels sont les décaissements à anticiper sur les années à venir ?

Ensuite, le budget prévisionnel vous permet d'anticiper les besoins en trésorerie, de planifier vos investissements et leur financement. Le budget prévisionnel est donc un outil au service de la recherche de financements ou encore de partenariats.

Enfin, le budget prévisionnel constitue un instrument stratégique de premier choix. Sa réalisation est le moyen d’ajuster vos objectifs à la réalité de votre situation. Il permet de prendre du recul vis-à-vis de votre activité, et d’apprécier les potentiels écarts entre vos objectifs et vos réalisations. C'est donc un outil de planification ou d’anticipation.

Mais, point important, le budget prévisionnel n'est utile que lorsqu’il est consulté et mis-à-jour régulièrement.

Définition du budget prévisionnel : quand doit-on réaliser un budget prévisionnel ?

Votre budget prévisionnel doit bien entendu être défini lors de la création de l’entreprise, pour les raisons évoquées précédemment, mais pas seulement !

Dans ses fonctions et dans sa définition, un budget prévisionnel est un outil d’ajustement ayant vocation à évoluer et à vous permettre de réagir aux développements de votre activité.

Pour qu'il soit réellement utile, le budget prévisionnel doit être consulté et révisé au moins tous les 6 mois, afin de faire le point sur la santé financière de votre entreprise et d'ajuster la prévision de trésorerie.

Bien évidemment tout dépend de votre situation et une révision plus régulière, par exemple, de façon mensuelle ou trimestrielle, peut être envisagée si besoin.

Parmi les raisons pouvant justifier d’une révision plus fréquente de votre budget, nous trouvons :

• Un changement de fournisseurs ou une augmentation importante de vos coûts de production
• Un changement relatif aux politiques fiscales (hausse ou baisse des impôts)
• Tout changement majeur dans votre activité (recrutement, lancement d’un nouveau produit, ouverture d'un point de vente, etc.)
• L’arrivée de nouveaux concurrents (ou la disparition de ceux-ci)

Quel que soit le rythme auquel vous regardez votre budget prévisionnel, l'intérêt est d’utiliser celui-ci comme une aide à la décision. Assurez-vous que vos prévisions cadrent avec la réalité ! Sa consultation doit devenir l’une de vos habitudes, sans quoi le budget prévisionnel perd de son intérêt.

Quel outil en ligne pour réaliser un budget prévisionnel facilement ?

Si le budget prévisionnel est le plus souvent réalisé avec l’aide d’un tableur, cela n’est pas indispensable et il existe aujourd'hui des solutions spécialisées qui permettent de réaliser plus facilement cet exercice.

The Business Plan Shop a justement vocation à vous accompagner lors de l’élaboration de vos documents et autres tableaux financiers.

Notre logiciel de business plan en ligne dispose d'un module dédié à l'élaboration du budget prévisionnel. Celui-ci vous permet de rapidement créer un budget adapté à votre activité sans avoir à vous soucier des calculs et des aspects comptables qui sont gérés pour vous par le logiciel. Une fois vos chiffres en main, il ne vous reste plus qu’à les saisir et notre logiciel s’occupe du reste.

Si notre solution vous intéresse, sachez que vous pouvez tester gratuitement notre logiciel de budget prévisionnel.

La définition d’un budget prévisionnel n’a désormais plus de secrets pour vous… Nous espérons que vous profiterez de toutes les possibilités offertes par cet instrument !

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