14 activités à confier à un prestataire extérieur
Si vous êtes entrepreneur, expert-comptable ou consultant dans une société, vous savez à quel point il est primordial d’optimiser son temps lorsqu'on gère une entreprise.
L’une des meilleures façons de le faire est d’externaliser certaines tâches qui peuvent se révéler chronophage, afin de pouvoir se concentrer sur les éléments les plus importants de sa société.
The Business Plan Shop accueille aujourd'hui Officeo pour parler des 14 tâches possibles à externaliser pour une entreprise.
La création du site web de votre société
À l’aire de la digitalisation, les entreprises ont conscience de l’importance d’un site web. Concevoir une plateforme fonctionnelle exige des compétences définies.
Cette tâche peut être confiée à un professionnel du domaine pour un gain de temps et d’argent. En tant que chef d’entreprise, vous pouvez ainsi sous-traiter la conception du site de votre société auprès d’une agence digitale spécialisée.
Il vous est également possible de dénicher un développeur web freelance expert en la matière. Ces personnes peuvent aussi prendre en charge la maintenance ou refonte de votre site.
La création de contenu web
La présence en ligne est aujourd’hui monnaie courante dans la plupart des entreprises, et pour alimenter son site web, il faut constamment créer du contenu. C’est une tâche qui demande du temps, des compétences précises en rédaction web et un certain nombre d’équipements.
Externaliser cette tâche auprès d’un rédacteur web freelance avec de l'expérience ou d’une agence spécialisée représente parfois l’une des meilleures options.
L’optimisation et le référencement du site web de votre entreprise
Optimiser et référencer un site web demande parfois une certaine expérience lorsqu'on ne s'y connaît pas vraiment.
Il est possible de faire appel à un prestataire à l'étranger pour une meilleure prise en charge, ou à une agence de marketing digital qui propose ce type de service. Cela vous permettra peut-être de réduire vos coûts.
La gestion des réseaux sociaux de l’entreprise
Au cours des 10 dernières années, les réseaux sociaux sont devenus une source de trafic web incontournable pour les entreprises. Ils leur permettent de communiquer efficacement avec une clientèle de plus en plus présentes sur ceux-ci, et de promouvoir leurs produits ou services.
Cependant, gérer efficacement les réseaux sociaux demande une attention constante pour les entreprises avec une forte présence sur ceux-ci. Pour réaliser un gain de temps et d’argent, le chef d’entreprise peut ainsi la confier à des sous-traitants comme un community manager.
La tenue de la comptabilité et la déclaration des revenus
Les entrepreneurs perdent énormément de temps sur la production des déclarations et la tenue de la comptabilité de l’entreprise, celles-ci leur évitent de se consacrer à des aspects beaucoup plus importants.
Celles-ci un certain savoir-faire lors de leur exécution, et il est plus efficace de les confier à un expert-comptable pour éviter les erreurs.
La planification des déplacements
En tant qu’entrepreneur, il est parfois courant de voyager pour rencontrer des clients, ce qui oblige à être constamment en ligne pour rechercher le vol et l’hôtel parfaits pour vous accueillir.
Vous avez la possibilité de faire effectuer ces recherches à travers un contrat d’externalisation, afin de vous concentrer principalement sur le but de votre voyage.
Le recrutement de personnel
Le recrutement demande beaucoup de temps : recevoir des CV, les revoir, préparer des interviews, prendre une décision. En externalisant celle-ci, votre entreprise n’est plus tenue d’effectuer ces recrutements, car quelqu'un s'en occupe pour elle.
Grâce à des professionnels du recrutement à disposition, les objectifs sont rapidement atteints et vous trouvez la perle rare.
La gestion des emails
Passer du temps à lire ses emails prend une bonne partie de la journée pour certaines personnes. Confier la gestion des emails à une personne externe à travers un contrat d’externalisation est par exemple une solution.
Cette personne transmet les mails reçus à l’entrepreneur selon leur ordre d’importance. Elle est aussi en mesure de répondre aux messages à travers des réponses standardisées lorsque le processus d’externalisation est bien mis en place.
Le suivi de l'actualité des concurrents
Tout chef d’entreprise a besoin de savoir ce que font ses concurrents sur internet. Se tenir au courant de l’activité des vôtres demande du temps pour mettre en place des fichiers de suivi et des rapports.
Pour plus d’efficacité, vous pouvez faire confiance à un assistant marketing virtuel. Il s’occupe alors de vous informer des faits et gestes de vos concurrents en ligne à travers des rapports journaliers ou hebdomadaires.
Le suivi des campagnes de communication
Si vous mettez en place la promotion d’un produit ou d’un service pour votre entreprise, il est important d'organiser la prise en charge de A à Z de tous les prospects. Plus la campagne cible un grand nombre de personnes, plus la tâche se révèle complexe.
Vous pouvez déléguer cette tâche à un gestionnaire extérieur de campagne marketing afin d'optimiser la prise en charge des prospects, et les diriger vers le tunnel de vente de votre produit.
La création de l’identité visuelle de votre entreprise
Pour une campagne publicitaire ou la construction de votre site web, l’entreprise peut adopter une solution d’externalisation relative à la conception de son identité visuelle. Le prestataire externe est en mesure de s’occuper de la création :
- Du logo de l’entreprise
- Des cartes de visite
- Des supports de communication visuelle
- De la maquette du site web, etc.
Le secrétariat téléphonique
Si vous avez l’habitude de recevoir des centaines d’appels par jour pour des questions récurrentes, externaliser cette tâche peut être la solution idéale.
Pour cela, vous pouvez consulter les nombreuses agences de secrétariat virtuel proposant une permanence téléphonique fiable et signer un contrat auprès d'une d'entre elles.
La gestion du personnel
La gestion du personnel peut s’avérer fastidieuse pour certains entrepreneurs, particulièrement au moment de la paie, et peut prendre plusieurs jours selon la taille de l’entreprise.
Il existe des professionnels en gestion de ressources humaines capables de prendre en charge la paie de vos salariés, et toute la gestion qui va avec : notes de frais, déclarations sociales, etc.
La maintenance des équipements informatiques de l’entreprise
Si vous avez du matériel informatique à entretenir, il est généralement serein de les confier à une entreprise extérieure.
En cas de panne (imprimante, ordinateur, système réseau de l’entreprise, etc.), le professionnel peut alors rapidement intervenir dans les meilleurs délais, et s’assure alors que vos activités ne subissent pas un quelconque ralentissement.
C'est fini pour aujourd'hui ! Nous espérons vous avoir aidé à y voir plus clair dans les tâches à externaliser pour votre entreprise.
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