Les étapes pour reprendre un institut de beauté
Passionné(e) par les soins du corps et du visage, vous avez pour projet de reprendre un institut de beauté, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ?
Afin de vous aider dans votre démarche, nous avons mis au point ce guide pratique passe en revue les principales étapes à franchir.
Analyser l’emplacement et la concurrence
Réaliser une analyse au niveau de l'emplacement et de la concurrence installée à proximité de l'institut de beauté que vous comptez reprendre est essentiel car il est difficile d'en changer.
Cette étape vous donnera l'occasion d'analyser en détail votre zone de chalandise afin d'évaluer le potentiel commercial de l'emplacement.
Nous vous conseillons de répondre ici aux questions suivante :
- La rue est-elle très fréquentée, ou l'institut se trouve-t-il hors de portée des passants ?
- L'institut est-il situé dans une rue commerçante, un quartier résidentiel ou encore un centre commercial ?
- Qu'en est-il des commerces alentours ? Avez-vous par exemple un coiffeur, un fleuriste, un boucher ou encore un charcutier pour venir compléter l'offre de proximité ?
- Avez-vous un grand nombre de concurrents dans les environs et quelle est leur visibilité ?
- Peut-on accéder facilement à l'institut de beauté en se garant à proximité et est-ce que votre local est facilement accessible en transports en commun ?
N'hésitez pas non plus à vous renseigner auprès de la mairie de la ville afin de savoir si des travaux sont prévus dans les environs. Cela pourrait affecter la visibilité de votre institut de beauté.
Rendez-vous également chez les commerçants qui pourront vous en dire plus sur l'attractivité de l'emplacement, et les pics de fréquentation, et ainsi vous aider à faire votre choix.
Analyse du local, des équipements et du matériel repris avec l'institut de beauté
Le local et l'équipement sont des éléments clés du fonds de commerce de l'institut de beauté. Il est donc important de les analyser en détail afin de vérifier leur usure et si besoin d'ajuster le prix que vous proposerez au propriétaire actuel.
De manière générale, la reprise d'un institut de beauté vous donnera accès à l'équipement et au matériel en place dans les salles de soin, tout aussi bien qu'aux terminaux de paiement disponible ou encore au système informatique.
Nous vous conseillons donc de réaliser un inventaire du matériel et de son état pour savoir ce qui devra être remplacé lors de la reprise ou dans les années à venir.
En ce qui concerne le local, vous aurez besoin d'établir un diagnostic afin de savoir si celui-ci a besoin de travaux de rénovation ou de mise aux normes.
Cette analyse vous donnera des arguments pour négocier le prix de vente si nécessaire.
Analyse de l'offre et de la clientèle de l'institut de beauté
La troisième étape de votre analyse prélable à la reprise de l'institut de beauté sera de vous pencher sur l'offre commerciale actuelle, ainsi que sur la clientèle fréquentant l'établissement.
Prenez en compte les critères suivants pour cette partie :
- A combien de reprises la clientèle se rend-t-elle dans l'établissement ? De manière ponctuelle ou régulière ?
- Quels sont les horaires d'ouverture de l'institut et à quel moment est-il le plus fréquenté ?
- Quels sont les services solicités par les clients et combien dépensent-ils en moyenne lorsqu'ils se rendent en institut ?
- Voyez-vous des opportunités de croissance comme de la vente de produits au comptoir ou encore une diversification des soins pratiqués ?
- Avez-vous passé l'équipe en revue pour voir si les compétences de celle-ci correspondent aux services que vous comptez commercialiser ?
Ces informations vous permettront de comprendre si des opportunités commerciales supplémentaires existent afin de pouvoir développer l'activité, ou s'il faut repenser une partie de l'offre pour mieux servir la clientèle.
Les fournisseurs actuels de l'institut de beauté
Le vendeur possède probablement des contrats avec des fournisseurs, et certains accords commerciaux sont sûrement déjà en vigueur.
Afin de vous fournir en produits, vous serez en charge de passer en revue ces accords afin de savoir quelle est la fréquence d'approvisonnement, et quels délais de paiement sont accordés.
Bien entendu, si vous pensez que ces fournisseurs ne sont pas adaptés à l'offre que vous souhaitez mettre en place (par exemple une offre basée sur des produits bio), n'hésitez pas à rompre l'éventuel contrat et à choisir un fournisseur plus adapté.
Analyse de la performance financière historique
Vous vous pencherez également sur la performance financière historique de l'institut de beauté en mettant en parallèle plusieurs éléments.
L'évolution du chiffre d'affaires sur les trois dernières années sera l'un des éléments clés sur lequel vous pourrez vous pencher en prenant en compte les points suivants :
- L'activité est-elle stable, en croissance ou en déclin ?
- Comment on évolué les ventes de chaque catégories de services à la fois en terme de prix moyen et de quantité vendues ?
- Observez-vous des écarts au niveau de certaines catégories de revenus ? Les massages sont-ils par exemple en hausse par rapport aux soins du visage ?
- Constatez-vous des anomalises dans l'évolution du chiffre d'affaires ?
En parallèle du chiffre d'affaires, penchez-vous sur la rentabilité de l'insitut de beauté que vous souhaitez racheter. La masse salariale et les frais de fonctionnement sont-ils sous contrôle ou augmentent-ils fortement ? La marge d'EBE est-elle stable ou en croissance ? L'entreprise est-elle bénéficiaire ?
La performance financière historique prendre également en compte le poids du BFR, cette partie de l'analyse incluera également une révision de la politique de stockage et d'approvisionnement de l'ancien gérant, et la façon dont vous pouvez l'améliorer.
Enfin, vous vous assurerez que l'entreprise génère une trésorerie suffisante afin de faire face à ses engagements financiers (prêts, renouvellement d'équipement, etc.) mais aussi pour développer l'activité et faire face à d'éventuels imprévus.
Mettre en place un business plan de reprise d'institut de beauté
L'étape finale à la reprise de votre institut de beauté sera la mise en place d'un business plan convaincant pour présenter votre projet à vos partenaires financiers lors de votre recherche de financement d'institut de beauté.
Le business plan vous forcera à vous pencher sur les moindres aspects qui constitueront la reprise du salon de beauté.
Il vous permettra de vérifier que l'entreprise est viable sur le plan financier. Vous pourrez aussi évaluer le besoin de financement pour le rachat, et simuler différents montages : rachat du fonds de commerce ou rachat des parts, schéma avec ou sans holding, etC.
Le business plan se compose de deux parties prinicpales :
- une partie financière présentant le besoin de financement ainsi que le potentiel de rentabilité
- une partie rédigée présentant le projet sous tous ses aspects et permettant de convaincre de sa crédibilité
Le business plan est donc indispensable lors de la reprise de votre institut de beauté, et se doit d'être un document professionnel et convaincant.
Si vous n'avez jamais réalisé de business plan, il existe des solutions pour vous aider comme par exemple l'utilisation d'un logiciel de business plan de reprise en ligne.
Cette solution présente plusieurs avantages :
- Vous intégrez vos données dans un logiciel qui s'occupe pour vous des calculs
- Vous avez accès à des modèles de business plan déjà rédigés pour vous inspirer
- Vous êtes aidé dans la rédaction par des exemples et des instructions
- Vous obtenez un document professionnel et mis en forme, prêt à envoyé au banquier
Si cette solution vous intéresse, The Business Plan Shop vous propose d'essayer gratuitement son logiciel de business plan en ligne en vous inscrivant ici.
Notre guide touche désormais à sa fin, mais nous espérons vous avoir aidé à mieux comprendre comment reprendre un institut de beauté. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
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