Comment faire un business plan de VTC ?
Vous avez le sens du service et aimez conduire ? Si vous caressez l’idée de devenir chauffeur VTC et de créer votre propre société, vous le savez, vous devez réaliser votre propre business plan. Pour aborder cette étape sereinement, suivez le guide !
À quoi sert un business plan pour une entreprise de VTC ?
Quel que soit le projet entrepreneurial, le business plan a pour objectif de vérifier que le projet est viable financièrement. Il s’agit de s’assurer que, sur le papier au moins, l’entreprise sera rentable.
Par ailleurs, le business plan a le mérite d’obliger l’entrepreneur à se pencher, en détails, sur chacun des aspects du projet et à chiffrer les moyens nécessaires pour le mettre en place.
L’idée est d’évaluer aussi précisément que possible le besoin de financement initial : il est important de savoir de quelle somme d’argent il faudra disposer au lancement de l’activité et sur les premiers mois d'activité.
Le business plan sera également votre document de référence : il vous permettra de convaincre vos partenaires financiers de vous suivre dans l’aventure. Il, vous sera assurément demandé par les banques et les organismes publics que vous serez amenés à solliciter.
Quelles informations rassembler pour faire un business plan de VTC ?
Dans un premier temps, vous devrez réaliser une étude de marché. Celle-ci vous permettra d’affiner votre positionnement commercial (berline ou véhicule de grande capacité, rattachement à une plateforme ou non, type de clientèle visée, zone d'intervention, etc.), et de récolter les informations nécessaires pour estimer votre chiffre d’affaires prévisionnel.
Bien sûr, ce business plan nécessite également que vous listiez et évaluiez le coût des besoins matériels au lancement puis au développement de votre activité. Dans le cas d’un VTC, nous pensons d’abord à l’achat ou à la location du véhicule, ainsi qu’à son entretien et aux frais courants.
Il faudra également prévoir les frais de téléphonie, d’assurance, ou encore le coût engendré par le recours aux services d’un expert-comptable. Pour ce type de dépenses, veillez à faire faire plusieurs devis afin d’évaluer précisément les coûts.
Que contient le prévisionnel financier d’un business plan de chauffeur VTC ?
Votre le prévisionnel financier de votre business plan de chauffeur VTC devra comporter plusieurs tableaux qui ont tous ont une fonction bien précise.
Le compte de résultat prévisionnel
Le compte de résultat prévisionnel permet d'évaluer la croissance du chiffres d’affaires de l’entreprise et de mesurer son niveau de rentabilité.
Découvrez notre guide du compte de résultat prévisionnel pour en savoir plus sur ce tableau.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne au chef d’entreprise une vision du patrimoine de celle-ci à un instant T. Il permet de s’assurer que la structure financière de l'entreprise est équilibrée et de déceler d’éventuels problèmes de liquidités (insuffisance de trésorerie à court terme).
Pour en savoir plus sur ce tableau vous pouvez consulter notre zoom sur le bilan prévisionnel.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel est là pour donner une vision de la trésorerie générée (ou, au contraire, consommée) par l’entreprise au cours d’un ou plusieurs exercices donnés.
Pour plus de détails sur ce tableau, lisez notre guide du tableau des flux de trésorerie prévisionnel.
Le plan de financement initial
Le plan de financement initial est conçu pour détailler clairement les ressources financières de l’entreprise et la manière dont elles vont être employées lors du lancement du projet.
Plus d'information sur ce tableau dans notre guide du plan de financement initial.
Zoom sur la partie rédigée du business plan d’une société de VTC
Si les tableaux financiers que nous venons de détailler sont indispensables, la partie rédigée d’un business plan de VTC est tout aussi importante.
Elle est là pour démontrer que vous avez mûrement réfléchi à tous les paramètres de votre projet, et permet au lecteur d'avoir le contexte nécessaire pour interpréter les chiffres présentés dans les tableaux financiers, et ainsi de juger de leur pertinence.
C’est également dans cette partie que vous pourrez mettre en avant les atouts de votre projet, et montrer que vous avez anticipé les risques liés à la mise en place de celui-ci.
Voici, en quelques mots, la fonction et quelques conseils pour rédiger chacune des parties de votre business plan.
Le résumé de votre business plan de VTC
Cette partie est également appelée executive summary. Elle permet de présenter les points-clés et de résumer les atouts de votre projet de société de VTC. Les partenaires financiers doivent être d’emblée séduits par ce texte. N’oubliez pas d’y inclure vos besoins en financement.
La présentation de votre société
Dans cette section, vous devrez présenter la société dans sa forme : quelle est sa structure juridique, qui sont ses actionnaires et ses dirigeants, où se situe son siège social.
Les services offerts par votre société de VTC
Dans cette partie, vous présenterez votre offre commerciale. Il vous faudra notamment présenter votre concept, votre zone d'intervention, les services que vous envisagez de proposer à votre future clientèle (chargeur portable, bouteille d'eau, etc.), la ou les plateformes avec lesquelles vous envisagé de travailler (Uber, Chauffeur Privé, etc.).
L’étude marché de votre société de VTC
Cette section de votre business plan vous permettra de présenter les résultats de l’étude de marché de votre société de VTC. Vous pourrez ainsi mettre en avant l’opportunité commerciale de votre projet grâce à votre analyse du marché et de ses tendances, mais aussi passer en revue la concurrence et la réglementation.
La stratégie de votre société de VTC
Cette partie permet de détailler la stratégie de votre entreprise.
Si vous vous lancez seul, il s'agira avant tout d'y détailler votre plan commercial : comment les clients vous trouveront-ils ? Passerez-vous par une application mobile ? Vous appuierez-vous votre propre site internet ? Etc. Ainsi que les risques liés au projet : changement de réglementation, panne du véhicule, etc.
Si vous créez une société employant plusieurs chauffeurs, il faudra également détailler votre stratégie de prix et présenter les étapes de développement prévues sur les prochaines années.
Les opérations
Dans cette section, vous présenterez l'organisation opérationnelle de votre société de VTC : si vous comptez monter une flotte, détaillez votre plan de personnel, la stratégie de recrutement, les horaires prévues, et indiquez qui seront vos fournisseurs.
Le plan financier de votre société de VTC
Enfin, dans cette dernière partie, vous présenterez le prévisionnel financier de votre entreprise évoqué plus haut dans cet article.
Quelques conseils pour faire un business plan de VTC réaliste et fiable
La réalisation de votre business plan de VTC doit bien entendu tenir compte des spécificités de votre métier. Evitez les erreurs d’analyse ou le manque d’anticipation.
Si vous vous lancez dans une ville de taille moyenne ou à la campagne, il nous semble indispensable de vous pencher très sérieusement sur l'offre de transport déjà présente (taxis, transports en commun, etc), afin d'identifier qui sera susceptible de faire appel à vous et à quelle fréquence (personnes sans véhicule, personnes âgées ne conduisant plus, groupes de jeunes qui sortent en boîte de nuit, touristes qui ont besoin d'une navette pour aller à la gare, etc.).
Dans votre travail sur les tableaux prévisionnels, ne sous-estimez pas la saisonnalité et veillez à bien évaluer vos revenus en fonction de celle-ci. La problématique ne sera pas la même pour un VTC à Paris ou à Lyon. Pensez également à anticiper vos temps morts (congés, révision du véhicule, jours d'arrêt maladie éventuels, etc.), ainsi que l'évolution des prix à la pompe qui auront forcément un impact non négligeable sur vos coûts.
Enfin, soyez très vigilant sur l’évolution de la réglementation. En la matière, et depuis l’instauration de la loi Thévenoud, les choses évoluent et peuvent continuer à changer dans les années à venir.
Quel outil utiliser pour faire le business plan d’un VTC ?
Pour réaliser le business plan de votre société de VTC, plusieurs options s’offrent à vous.
Faire votre business plan de VTC sur Excel et Word
Cette solution est tentante car peu coûteuse. Mais elle est également très chronophage, nécessite de bonne connaissances en comptabilité, et une bonne maîtrise des outils de bureautique pour obtenir un rendu qui ne fasse pas amateur.
Faire faire votre business plan de VTC par un consultant
Bien sûr, il est plus simple de confier son business plan à une tierce personne. Cependant pour que le prévisionnel soit réaliste il faut que le consultant connaisse bien votre secteur. Cette solution peut également être assez onéreuse, surtout si le projet évolue et que vous devez faire évoluer votre business plan.
Utiliser un logiciel de business plan en ligne
Cette troisième option est un bon compromis entre les deux premières Utiliser un logiciel de business plan en ligne présente en effet plusieurs avantages :
- Vous serez guidé pas à pas dans la rédaction par des instructions et exemples pour chaque partie du plan
- Vous réaliserez facilement votre prévisionnel financier, en laissant le logiciel s'occuper des calculs et des aspects comptables
- Vous accéderez à des modèles de business plans déjà rédigés
- Vous obtiendrez à la fin un document professionnel, mise en forme, et prêt à être envoyé à votre banque
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de business plan en vous inscrivant ici.
Modèle d’un business plan de VTC
Partir d'un exemple est plus facile que de commencer à rédiger à partir d'une page blanche.
Notre modèle de business plan de chauffeur VTC contient à la fois un prévisionnel financier, et la partie rédigée servant à présenter le projet. Sa lecture vous permettra de mieux comprendre ce que veut voir votre banquier et ainsi de créer plus facilement un business plan répondant à ses attentes.
Notre article touche à sa fin, nous espérons que celui-ci aura répondu à vos questions sur la réalisation d’un business plan de VTC. Si vous souhaitez plus d’explications et des conseils sur l’un des points évoqués ci-dessus ou tout autre élément ayant trait à la réalisation d'un business plan de VTC, n’hésitez pas à nous contacter.
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