Comment saisir les délais de paiement dans The Business Plan Shop ?

Voici la marche à suivre pour saisir les délais de paiement dans The Business Plan Shop :

1. La saisie des délais de paiement s'effectue dans les options avancées des différents éléments (activités, coûts, investissements, etc.). Il suffit de cliquer sur Afficher les paramètres avancés dans chacun des modules pour les afficher.

Attention, dans le module Activités, vous avez deux endroits où entrer les délais de paiement : un pour les encaissements sur l'onglet Chiffre d'affaires et un pour les coûts dans l'onglet Coûts de production et achats .

The Business Plan Shop vous permet de prendre en compte l'impact des délais de paiement à l'aide de lois d'encaissement.

Nous gérons aussi bien les avances (sommes encaissées avant la réalisation de la prestation de service ou la livraison du bien) et les délais de paiement (délais accordés pour le réglement du solde après la réception de la facture).

2. Notre loi d'encaissement va de 360 jours avant la facture à 360 jours après. Vous pouvez afficher la loi complète en cliquant sur Etendre le tableau en bas de chaque tableau :

Le logiciel vous permet de prendre en compte l'impact des délais de paiement et des avances sur votre trésorerie de la façon suivante dans le tableau :

Comptant : pourcentage du montant facturé dans un mois donné qui sera réglé au cours du même mois.
30 jours : pourcentage du montant facturé dans un mois donné qui sera réglé 30 à 60 jours après présentation de la facture.
60 jours : pourcentage du montant facturé dans un mois donné qui sera réglé 60 à 90 jours après présentation de la facture.
90 jours : pourcentage du montant facturé dans un mois donné qui sera réglé 90 à 120 jours après présentation de la facture.
120 jours : pourcentage du montant facturé dans un mois donné qui sera réglé 120 à 150 jours après présentation de la facture.
Etc.

Par exemple, si vous réglez la moitié de la facture à la réception et l'autre moitié 30 jours plus tard : votre loi d'encaissement sera 50% comptant et 50% à 30 jours.

3. Voici quelques conseils pratiques :

Notez que nous utilisons une loi d'encaissement, ce qui signifie qu'elle est toujours égale à 100% et que le logiciel ajuste lorsque vous entrez un pourcentage dans chaque champ (parfois, lors de la saisie, il se peut que certaines données soient masquées, vous pouvez étendre le tableau pour qu'elles s'affichent).
Pour que votre loi soit la plus précise possible, pensez à anticiper les retards de paiement qui sont dans certains pays assez fréquents (en France en particulier).
Si vous utilisez des avances, pour que votre modélisation soit correcte sur la dernière année, il faudra saisir le chiffre d'affaires sur une année de plus (contactez-nous au support pour qu'on vous explique comment faire)

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