Comment saisir les activités ?

Cet article explique comment saisir les activités dans le logiciel de prévisions financières de The Business Plan Shop. 

Ces données permettent à notre logiciel de construire vos états financiers prévisionnels (bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie), qui peuvent ensuite être téléchargé avec votre plan d'affaires.

chiffre d'affaires dans le module d'édition des activités

Comment ajouter ou modifier des activités dans The Business Plan Shopnotre logiciel ?

Tout d'abord, suivez ce lien pour accéder au module de gestion des activités.

Une fois dans le module, vous pouvez cliquer sur le bouton d'ajout en haut de la liste pour ajouter une nouvelle activité, ou modifier une activité existante dans la liste. 

Si vous êtes sur ordinateur, pour modifier une activité existante :

  • Passez votre souris sur la ligne contenant l'activité dans la liste
  • Cliquez sur le bouton d'édition qui apparaît

Si vous êtes sur mobile, pour modifier une activité existante :

  • Cliquez sur l'icône des paramètres à la fin de la ligne contenant l'activité
  • Cliquez sur le bouton d'édition qui apparaît

Comment fonctionne le module d'édition des activités ?

Le module contient des onglets qui vous permettent de saisir les données financières nécessaires pour modéliser vos ventes, coût des marchandises vendues, et les stocks.

Onglet paramètres

L'onglet "paramètres" vous permet de saisir le nom de votre activité. 

Cet onglet contient également un panneau d'options avancées où vous pouvez associer l'activité à un segment ou saisir des produits ou charges constatés d'avance. Consultez la FAQ ci-dessous pour plus d'informations sur ces fonctions avancées.

Onglet chiffre d'affaires

L'onglet "chiffre d'affaires" vous permet de construire vos prévisions de ventes. Vous pouvez choisir de calculer le chiffre d'affaires en utilisant le prix multiplié par le volume vendu, ou d'entrer le montant directement dans le logiciel.

Notez que vous pouvez saisir le montant mensuellement ou annuellement. Si vous saisissez un montant annuel, le logiciel attribuera un douzième du revenu à chaque mois. 

Onglet des coûts de production et des achats

L'onglet "coûts de production et achats" vous permet de prévoir vos coûts de production (ou achats) pour cette activité.

Vous pouvez prévoir vos coûts de production en utilisant la méthode du coût unitaire ou du % des ventes. Vous pouvez également saisir la valeur directement dans le logiciel.

Notez que vous pouvez saisir le montant mensuellement ou annuellement. Si vous saisissez un montant annuel, le logiciel attribuera un douzième du coût à chaque mois. 

Onglet stock

L'onglet "stock" vous permet de gérer manuellement votre stock.

Vous pouvez soit saisir la quantité de biens produits/achetés, soit saisir la valeur du stock directement dans le logiciel.

Onglet délais de paiement

L'onglet "délais de paiement" vous permet de saisir les conditions de paiement que vous avez convenues avec vos fournisseurs et vos clients (comptant, crédit ou paiement d'avance). 

Notez que le pourcentage doit totaliser 100% pour chaque exercice pour lequel des données sont saisies, sinon le logiciel attribuera automatiquement le pourcentage restant. 

Onglet TVA

L'onglet TVA vous permet de modifier les détails relatifs à votre TVA. Vous pouvez choisir le taux applicable et la date à partir de laquelle la taxe est exigible (soit à la réception de la facture, soit au moment du paiement).

Notez que cet onglet est masqué pour les utilisateurs qui ne sont pas enregistrés à la TVA.

Onglet commentaires et notes

L'onglet "commentaires et notes" vous permet de noter vos hypothèses, notes ou commentaires. 

Les notes sont privées et ne sont visibles que par vous, tandis que les commentaires peuvent être vus par les autres utilisateurs que vous avez invités à collaborer avec vous sur votre plan.

Quel est l'impact du module d'édition des activités sur mes prévisions financières ?

The Business Plan ShopNotre logiciel utilisera les données relatives à votre activité pour créer vos états financiers prévisionnels (compte de résultat, bilan, et tableau des flux de trésorerie). 

Ces états financiers font également partie de la section du plan financier de votre plan d'affaires. 

Dès que vous enregistrez un nouveau montant, le logiciel recalcule automatiquement tout pour garantir que vos prévisions financières soient à jour. C'est rapide et simple, ce qui signifie que votre business plan sera toujours prêt à être exporté.

Lorsque nous établissons vos états financiers prévisionnels :

  • Nous utilisons le montant saisi pour construire les sections du chiffre d'affaires et du coût des produits vendues dans votre compte de résultat.
  • Nous utilisons ensuite votre stock, vos conditions de paiement et vos paramètres optionnels de TVA pour établir votre bilan (stocks, montant dû par les clients ou aux fournisseurs, et TVA collectée ou déductible).
  • Nous combinons ensuite toutes ces données pour établir vos prévisions de trésorerie.
  • Si une partie de vos ventes ou de vos coûts doit être reportée à la période comptable suivante, vous pouvez utiliser le module optionnel des produits constatés d'avance et des charges constatées d'avance. Dans ce cas, nous ajustons également le montant reconnu sur votre compte de résultat et bilan en conséquence.

Quels conseils pouvez-vous me donner pour démarrer avec le module de gestion des activités ?

Faites d'abord une analyse approfondie du marché - trouvez des détails sur les concurrents, vos clients et vos fournisseurs. 

  • Combien les fournisseurs sont-ils susceptibles de demander pour les matières premières ? Demandez-leur de fournir des estimations de coûts.
  • Exercez-vous vos activités dans un secteur concurrentiel ? Si oui, est-ce une bonne idée de pratiquer des prix légèrement inférieurs à ceux des concurrents ?
  • Existe-t-il un vide sur le marché ? Si oui, quels sont les biens ou services que les clients recherchent spécifiquement ?

Nous vous suggérons de limiter le nombre d'activités à 5. Cela simplifie le modèle et signifie que le nombre d'hypothèses reste gérable.

  • Par exemple, il serait peu pratique pour les restaurateurs d'utiliser une activité distincte pour chaque plat.
  • Au lieu de cela, ils peuvent classer leurs activités selon les critères suivants : entrées, plats, desserts, boissons alcoolisées et boissons non alcoolisées.

Questions fréquentes (FAQ)

Comment changer le nom d'une activité ?
  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "Paramètres" en haut de cette page
  • Ensuite, vous verrez une zone de texte avec le titre "Comment voulez-vous appeler cette activité ?" changer le nom d'une activité dans The Business P¨lan Shop
  • Saisissez le nom de votre choix dans la zone de texte indiquée.
  • Enfin, appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
Comment construire mon prévisionnel de ventes ?
  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "chiffre d'affaires" en haut de cette page
  • Ensuite, vous verrez apparaître un menu intitulé “Comment souhaitez-vous construire votre prévisionnel de ventes ?"
  • Vous avez maintenant le choix entre :
    • Calculer le chiffre d'affaires : prix x volume vendu prix multiplié par le volume vendu pour établir mes prévisions de ventes
    • Saisissez directement le chiffre d'affaires saisir directement le chiffre d'affaires pour construire mes prévisions de ventes

Deux méthodes pour établir votre prévisionnel de chiffre d'affaires

Choisissez prix x volume vendu si vous voulez calculer les ventes en utilisant une hypothèse de volume et de prix.

Selon la nature de votre activité :

  • Le prix peut être : le prix moyen par unité, la valeur moyenne du contrat, un taux horaire, etc.
  • Le volume peut être : le nombre d'unités vendues, le nombre de contrats vendus, le nombre d'heures facturées, etc.

Le calcul des ventes est utile si vous voulez tester différentes hypothèses de prix ou de volume dans votre plan d'affaires.

Notes :

Si vous choisissez de saisir directement le chiffre d'affaires, vous ne pouvez pas choisir l'option "coût unitaire" lors de la saisie des coûts de production dans l'onglet "coûts de production et achats".

De même, si vous choisissez d'entrer directement le chiffre d'affaires, vous ne pouvez pas choisir l'option "entrer la quantité d'articles produits/achetés" dans l'onglet de gestion des stocks.

Comment saisir mes coûts de production et achats ?
  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "coûts de production et achats" en haut de cette page
  • Ensuite, vous verrez apparaître un menu intitulé "Cette activité engendre-t-elle des coûts de production (ou d'achat) ?"
  • Sélectionnez oui
  • Vous avez maintenant le choix entre trois méthodes pour saisir vos données. Vous pouvez soit :
    • Calculer le montant en utilisant un coût unitaire calculer les coûts de production en utilisant le coût unitaire moyen
    • Calculer le montant en utilisant un % des ventes calculer les coûts de production en utilisant un % des ventes
    • Saisir directement le montant calculer les coûts de production en saisissant le montant directement

Cet onglet est-il utile pour mon entreprise ?

C'est utile s'il y a des coûts directs des ventes liés à ce secteur d'activité, comme des matières premières, ou des achats de marchandises si vous êtes un commerçant.

Le coût de production sera utilisé par le logiciel pour calculer le coût des produits vendus et pour évaluer la valeur de vos stocks (le cas échéant).

Si vous vendez des services, il se peut que vous n'ayez pas de coûts de production, dans ce cas, vous n'aurez probablement pas besoin de saisir quoi que ce soit ici.

Trois méthodes de prévision des coûts de production

  • Calculez le montant en utilisant un coût unitaire :

Lorsque vous utilisez un coût unitaire moyen, la valeur des coûts de production est calculée comme suit : coût unitaire x volume d'articles produits.

C'est un bon choix lorsque le coût unitaire et le volume sont des indicateurs clés de performance dans votre entreprise. Par exemple, si vous êtes un producteur dont la capacité de production est fixe, ou un commerçant qui doit suivre la quantité de marchandises commandées.

Cette option ne peut être utilisée que si les ventes sont prévues à l'aide de la méthode prix x volume vendu. Si vous souhaitez utiliser les stocks avec cette méthode, vous devrez prévoir leur valeur en utilisant le volume des articles en stock.

  • Calculer le montant en utilisant un % des ventes :

Lorsque vous utilisez un pourcentage des ventes, la valeur des coûts de production est calculée comme suit : chiffre d'affaires x % des ventes.

C'est la méthode la plus simple, car la valeur de vos coûts de production s'actualise automatiquement lorsque vous modifiez vos prévisions de ventes.

  • Saisir directement le montant :

Cette méthode est utile si vous avez déjà évalué séparément vos coûts de production ou vos achats totaux.

Notes

Si vous avez choisi d'entrer votre chiffre d'affaires directement dans l'onglet des recettes, vous ne pouvez pas choisir l'option "coût unitaire".

Si vous choisissez de calculer vos coûts de production à l'aide de la méthode du coût unitaire, vous ne pouvez pas choisir l'option "saisir directement la valeur des stocks" dans l'onglet "stock".

Comment gérer mes stocks ?
  • Premièrement, cliquez sur l'onglet "stock" en haut de cette page
  • Ensuite, vous verrez apparaître un menu intitulé "Souhaitez-vous gérer manuellement le stock de cette activité ?"
  • Sélectionnez oui
  • Vous avez maintenant le choix entre deux méthodes pour saisir vos inventaires. Vous pouvez soit :
    • Entrez la quantité d'articles produits/achetés saisie de la quantité d'articles produits/achetés pour modéliser le stock
    • Entrez la valeur du stock directement saisir directement la valeur du stock

Deux méthodes de saisie de vos stocks

Entrez la quantité d'articles produits/achetés

Cette option vous permet de saisir la quantité d'articles en stock. Le logiciel utilise ensuite ces données pour calculer la valeur de votre inventaire et le coût des produits vendues en utilisant les données saisies dans les sections précédentes et la méthode du coût unitaire moyen pondéré.

Cette option est la seule disponible si vous choisissez d'utiliser un coût par unité dans la section des coûts de production.

Notre logiciel a une approche centrée sur les ventes : vous prévoyez de vendre une certaine quantité de produits, à un certain niveau de prix, et éventuellement de garder un stock de réserve vous permettant de faire face à une demande plus importante que prévu.

Les achats dépendent donc du volume de ventes et du niveau de stock que vous souhaitez conserver.

En conséquence, les achats ne se saisissent pas directement. Ils sont évalués par le logiciel en multipliant le coût de revient unitaire par la quantité commandée/produite de chaque période :

  • Achats = coût de revient unitaire x quantité commandée/produite
  • Quantité commandée/produite = au minimum la quantité vendue moins stock de départ, ou un chiffre plus élevé si vous souhaitez conserver un stock

Prenons un exemple pour mieux comprendre : admettons que vous vendiez des sandwichs à emporter et que vous ayez les hypothèses suivantes :

  • Un panier moyen de 5,50€ (revenu moyen par client)
  • Un coût de revient unitaire de 2,50€ (coût de fabrication du sandwich et de l'emballage)
  • Une prévision de ventes de 40 000 sandwichs par an

Votre prévisionnel de ventes se présente alors comme ceci dans le logiciel :

prévisionnel de ventes

Et les achats comme ceci :

achats

Vous pouvez ensuite éventuellement ajuster le volume produit afin de garder un stock de réserve :

stocks de matières

Cette approche, bien qu'elle puisse sembler un peu complexe au premier abord, présente plusieurs avantages :

  • Elle vous oblige à évaluer votre coût de revient unitaire, ce qui vous permet de vous assurer que celui-ci est supérieur au prix de vente
  • Elle vous permet de faire varier le volume vendu, pour tester différentes hypothèses, sans avoir à ressaisir manuellement le montant des achats puisque celui-ci est évalué par le logiciel

Entrez la valeur directement

Cette option vous permet de saisir la valeur de l'inventaire à la fin de chaque période.

Notre logiciel utilise ensuite ces données, ainsi que les données saisies dans la section des coûts, pour calculer le coût des produits vendues pour chaque période.

Cette option est intéressante lorsque vous savez déjà précisément quelle doit être la valeur de votre stock à la fin de chaque période.

Notes

Si vous avez choisi d'utiliser la méthode du coût unitaire pour calculer les coûts de production dans l'onglet "coûts de production et achats", vous ne pouvez pas saisir directement la valeur de vos stocks.

Comment saisir des données annuelles ou mensuelles ?

Vous pouvez saisir des données annuelles ou mensuelles dans les tableaux.

Comment puis-je saisir les données annuelles ?

Vous pouvez saisir des données annuelles en cliquant sur le résumé annuel, vous aurez un champ de saisie pour chacun des exercices de votre prévision.

Vous pouvez également saisir des données annuelles en remplissant le champ "Total annuel" dans la vue mensuelle de chaque exercice.

Utilisez la navigation en haut du tableau pour basculer entre le résumé annuel et la vue mensuelle de chaque exercice financier.

Appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé.

Comment puis-je entrer des données mensuelles ?

Utilisez la navigation en haut du tableau pour sélectionner la vue mensuelle de l'exercice pour lequel vous souhaitez saisir des données. 

montant total d'une activité pour l'exercice donné

Saisissez ensuite le montant pour chaque mois et appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé

Notes :

Mensualisation

Par défaut, lorsque vous saisissez un chiffre annuel, notre logiciel attribue un douzième du revenu total à chacun des 12 mois. 

Par exemple, si vous saisissez 48 000 £ dans le "Total annuel" pour l'année 1, le logiciel attribuera 4 000 £ à chacun des 12 mois précédant cette période. 

L'utilisation de données mensuelles est utile si vous prévoyez un changement important du niveau des revenus à une date précise (renégociation prévue par exemple). Et pour obtenir une prévision de trésorerie plus précise.

Années financières

Dans The Business Plan Shop, l'exercice financier comprend toujours 12 mois et est défini à l'aide de la date de début saisie lors de la création du business plan (si nécessaire, vous pouvez modifier cette valeur dans les options).

Par exemple :

  • Si vos prévisions commencent en janvier : votre exercice financier s'étend de janvier à décembre. 
  • Si vos prévisions commencent en mars : votre exercice financier s'étend de mars à avril.

Les exercices financiers sont mis en forme en utilisant le dernier mois de la période. Par exemple, un exercice financier allant de janvier à décembre 2022 sera affiché sous la forme Exercice - Déc 22. 

Il est possible que l'exercice financier de votre prévision soit différent de votre exercice comptable.

Ce n'est pas grave, l'utilisation de 12 mois complets pour chaque exercice financier est une bonne pratique pour les prévisions, car elle permet de comparer les données entre les années (ce qui ne serait pas le cas si une année comptait 3 mois et les autres 12). 

Les investisseurs et les prêteurs préfèrent obtenir une projection précise en utilisant les informations les plus récentes plutôt que des dates correspondant à la fin de votre exercice comptable ou fiscal.

S'il y a des implications fiscales, par exemple si votre impôt sur les sociétés est basée sur une fin d'année fiscale différente, vous pouvez utiliser un modèle fiscal personnalisé dans les options où vous pouvez utiliser une fin d'année fiscale différente de celle utilisée pour les prévisions.

Comment saisir les délais de paiement ?
  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "délais de paiement" en haut de cette page
  • Ensuite, vous verrez ensuite deux tableaux avec les intitulés
    • Quels sont les délais de paiement accordés à vos clients ? saisir les conditions de paiement convenues avec les clients
    • Quels sont les délais de paiement accordés par vos fournisseurs ? saisir les conditions de paiement convenues avec les fournisseurs

Comment fonctionne notre loi d'encaissement ?

Vous pouvez prévoir l'impact de vos conditions commerciales sur votre trésorerie en utilisant les lois d'encaissement. 

Le tableau utilise les termes suivants :

  • Comptant : pas de délais de paiement.
  • Avance XX jours : payé d'avance.
  • XX jours : payé à crédit.

Par défaut, le tableau affiche jusqu'à 90 jours d'avance ou 90 jours de crédit, mais il est possible de passer à 360 jours d'avance et 360 jours de crédit en cliquant sur le bouton "Etendre le tableau" situé sous le tableau

élargir le tableau pour afficher d'autres conditions de paiement

Vous pouvez saisir les conditions de paiement en tapant des pourcentages dans les zones de texte prévues à cet effet. Par exemple, si vous êtes toujours payé au comptant, saisissez 100% dans le champ intitulé "comptant"

Plusieurs modalités de paiement peuvent être utilisées simultanément. Par exemple, si vous recevez la moitié de vos factures à l'avance et l'autre moitié dans les 30 jours, vous devez inscrire 50% dans la case "comptant" et 50% dans la case "30 jours".

Pour tout exercice, le pourcentage total doit être égal à 100%. Si ce n'est pas le cas, le logiciel allouera automatiquement le pourcentage restant pour atteindre 100%. En procédant ainsi, le logiciel essaie de préserver vos entrées, il est donc possible que le reste soit alloué dans une partie du tableau qui n'est pas visible à l'écran (par exemple le champ "360 jours" qui n'est visible que lorsque vous étendez le tableau).

Le tableau vous permet de saisir des conditions de paiement différentes pour chaque exercice de votre prévision.

Si vos conditions de paiement restent constantes tout au long de votre prévision, vous pouvez utiliser le lien "Saisie rapide" sous le tableau pour copier la valeur de la première année sur les autres années.

Pour que votre loi soit la plus précise possible, pensez à anticiper les retards de paiement qui sont dans certains pays assez fréquents (en France en particulier).

Si vous utilisez des avances, pour que votre modélisation soit correcte sur la dernière année, il faudra saisir le chiffre d'affaires sur une année de plus (contactez-nous au support pour qu'on vous explique comment faire).

Comment comptabiliser la TVA ?

Rappel : qu'est-ce que la TVA ?

  • La TVA est une taxe sur la consommation qui est appliquée aux biens et services.
  • Il existe certains seuils de chiffre d'affaires à partir desquels votre entreprise doit s'inscrire à la TVA.
  • Les règles varient d'un pays à l'autre, mais les entreprises enregistrées peuvent généralement déduire la taxe qu'elles paient sur leurs coûts du montant perçu auprès des clients sur leurs ventes.
  • La TVA n'a pas d'incidence sur votre compte de résultat, mais elle impacte sur vos flux de trésorerie (car vous la percevez sur vos ventes lorsque vous êtes payé par vos clients, et vous la reversez ensuite à l'administration fiscale).

Pour comptabiliser la TVA dans vos prévisions :

Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "TVA" en haut de cette page

Notes : si vous ne voyez pas l'onglet, vérifiez que la taxe a été activée dans les options.

Ensuite, vous verrez deux formulaires avec les titres "Quels sont les paramètres de TVA applicables aux ventes ?" et "Quels sont les paramètres de TVA applicables aux coûts de production ?" où vous pourrez sélectionner les taux applicables et la date à laquelle vous souhaitez que la taxe soit exigible.

choisir le taux de TVA applicable

Lorsque vous êtes satisfait des paramètres, appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer" 

Notes :

  • Vous pouvez personnaliser les taux applicables dans les options.
  • Les règles concernant l'exigibilité varient d'un pays à l'autre, mais c'est généralement soit quand les biens sont livrés ou les services rendus (ce qui est la date de facturation que nous utilisons dans le logiciel), soit quand les factures sont payées.
  • Vous pouvez définir des règles par défaut pour les produits ou services dans les options, et avez la possibilité de les écraser ici si nécessaire en modifiant le champ "TVA exigible".
  • La fréquence de paiement de la TVA est configurée dans les options et s'applique au niveau de la société.
Comment regrouper les activités dans les états financiers en utilisant des segments ?

Le classement de vos activités par segment vous permet de les regrouper dans vos états financiers prévisionnels.

Cela vous permet de ventiler et d'ajuster le niveau de détail lorsque vous exportez votre plan d'affaires.

grouper les activités par segment dans les états financiers prévisionnels

Pour classer vos activités par segment :

  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "Paramètres" en haut de cette page
  • Ensuite, faites défiler jusqu'au bas de la page et cliquez sur "Afficher les paramètres avancés"
  • Vous verrez un champ avec le titre "Cet élément appartient-il à un segment ?" comment saisir un segment dans le logiciel de prévisions financières du business plan shop
  • Saisissez le nom du segment que vous avez choisi dans la zone de texte indiquée
    • "Global" est le choix par défaut et n'implique aucun segment
  • Enfin, appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer"
Comment comptabiliser des produits constatés d'avance ?

Rappel : que sont les produits constatés d'avance ?

Les produits constatés d'avance sont un ajustement comptable pour les biens ou les services qui ont été facturés, mais pas encore livrés ou rendus dans leur intégralité.

Cela vous permet d'ajuster le montant comptabilisé dans votre compte de résultat de sorte qu'il ne comprenne que la fraction des biens ou des services qui ont été livrés ou rendus au cours d'un exercice.

Notez que cet ajustement n'a pas d'impact direct sur votre trésorerie. Mais il modifie le bénéfice avant impôts de votre entreprise et impacte donc le montant de votre impôt sur les sociétés.

Par exemple, si vous vendez un abonnement de 12 mois en janvier et que vous facturez le client pour les 12 mois complets, vous ne devez comptabiliser qu'un 12e du prix (un mois) dans vos recettes pour ce mois. Ensuite, un autre 12ème du prix doit être reconnu dans vos revenus chaque mois pendant les 11 mois restants.

Comment saisir les produits constatés d'avance ?

  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "paramètres" en haut de cette page
  • Ensuite, faites défiler la page jusqu'au bas de la page et cliquez sur "Afficher les paramètres avancés"
  • Vous verrez apparaître un menu déroulant avec l'intitulé "Souhaitez-vous utiliser des produits constatés d'avances (PCA) ?"
    • Sélectionnez oui
    • Choisissez ensuite si vous voulez entrer le montant ou le pourcentage reconnu produit constaté d'avance sur activté

Vous verrez alors s'afficher l'un des deux tableaux - cela dépendra de l'option que vous avez choisie - dans lequel vous pourrez saisir vos données.

Comment fonctionne le tableau des produits constatés d'avances

Le tableau vous permet de préciser comment et quand le produit doit être reconnu pour chacun des exercices de votre prévision. Le montant non encore comptabilisé sera reporté.

Saisir le % reconnu 

Nous vous recommandons d'utiliser un pourcentage. La saisie manuelle du montant est fastidieuse et doit être réservée à des cas spécifiques où la saisie d'un pourcentage n'est pas pratique.

Vous pouvez saisir le pourcentage du produit que vous souhaitez reconnaître dans le compte de résultat pour un mois particulier en saisissant les données dans la zone de texte "Mois XX".

Le mois 1 représente le mois au cours duquel vous émettez la facture. 

Par exemple, si vous sélectionnez 50 % au cours du mois 1 et 50 % au cours du mois 2, et que vous avez deux factures : 4 000 £ en septembre et 3 000 £ en novembre

  • La facture du mois de septembre sera divisée comme suit dans votre compte de résultat : 2 000 £ en septembre (50 % des 4 000 £ le premier mois, qui est le mois au cours duquel la facture a été envoyée) et 2 000 £ en octobre (les 50 % restants des 4 000 £ le deuxième mois, qui est le mois suivant celui au cours duquel la facture a été envoyée)
  • La facture du mois de novembre sera divisée comme suit dans votre compte de résultat : £1 500 £ en novembre (50 % des 3 000 £ au mois 1, qui est le mois au cours duquel la facture a été envoyée) et 1 500 £ en décembre (les 50 % restants des 3 000 £ au mois 2, qui est le mois suivant celui où la facture a été envoyée)

Saisir le montant à reconnaître

Si vous préférez ne pas utiliser de pourcentage, vous pouvez également entrer le montant comptabilisé dans le compte de résultat directement dans le tableau :

saisie du montant comptabilisé d'un PCA
  • Début de période : il s'agit de la valeur des produits constatés d'avances figurant au bilan au début de la période.
  • Montant facturé : il s'agit du montant que vous avez facturé (voir "Comment puis-je entrer le montant du produit ?" ci-dessus dans cette FAQ).
  • Montant comptabilisé : il s'agit du montant comptabilisé dans le compte de résultat pour la période. Le montant maximal qui peut être comptabilisé dans le compte de résultat pour une période donnée est le total du solde début de la période plus le montant facturé.
  • Fin de période : il s'agit du solde de clôture des produits constatés d'avances figurant au bilan à la fin de la période (qui seront reportés le mois suivant). 

Notes

  • Si vous êtes comptable, le tableau se comporte à l'inverse de ce à quoi vous êtes habitué lors de la saisie des écritures de journal : ici, vous devez saisir le montant comptabilisé, et non le montant reporté.
  • Pour savoir comment saisir les données mensuelles ou annuelles, veuillez vous référer aux explications de la section "Comment puis-je saisir le montant de la subvention d'exploitation ?" ci-dessus dans cette FAQ.
Comment calculer mon coût d'achat ou de production à partir de ma marge ?

Si vous vendez un produit 100€ HT et réalisez sur celui-ci une marge de 25€, pour convertir votre marge en coût d'achat ou de production exprimé en pourcentage du chiffre d'affaires, il vous suffit de suivre ces étapes :

  1. Commencez par diviser la marge par le chiffre d'affaires pour obtenir le taux de marge : 25€ / 100€ = 25%
  2. Pour convertir la marge en coût exprimé en pourcentage du chiffre d'affaires, il suffit ensuite de faire 1 - taux de marge : 1 - 25% = 75%
Comment saisir le coût des produits vendus ?

Le coût des produits vendus est calculé automatiquement par le logiciel de The Business Plan Shop à l'aide des données saisies dans les onglets : chiffre d'affaires, coût, et stock (le cas échéant) du module de gestion des activités.

Comment saisir un stock initial et le faire apparaître les stocks dans les emplois-ressources ?

Vous pouvez saisir le montant du stock initial sur l'onglet résumé annuel de la partie stock.

Si vous avez choisi le mode de saisie saisir la quantité de produits fabriqués/achetés, il faudra saisir à la fois le nombre d'unités en stock (dans le tableau) et la valeur du stock (sous le tableau).

Comment le logiciel valorise-t-il les stocks ?

Lorsque vous choisissez l'option saisir la quantité de produits fabriqués/achetés pour effectuer la prévision de stock, le logiciel de The Business Plan Shop valorise les stocks à l'aide de la méthode du Coût Unitaire Moyen Pondéré (ou CUMP).

Pour chaque période le logiciel calcule :

  • La valeur moyenne d'une unité en stock (CUMP) = (stock initial en valeur + total des coûts de production) / (stock initial en volume + quantité produite)
  • Le coût des produits vendus = CUMP x volume vendu
  • La valeur du stock en fin de période = stock initial en valeur + total des coûts de production - coût des produits vendus

Prenons un exemple, admettons que vous ayez :

  • Un stock initial de 100 unités achetées à 2,50€ pièce
  • Un volume vendu et un volume produit de 100 unités par mois
  • Un coût de production unitaire de 2,50€ le premier mois puis 5,00€ les mois suivants
stock

Alors, en période 1 :

  • La valeur moyenne d'une unité en stock (CUMP) = (100 x 2,50€ de stock initial + 100 x 2,50€ de coûts de production) / (100 unités dans le stock initial + 100 unités produites) = 2,50€
  • Le coût des produits vendus = 2,50€ de CUMP x 100 unités vendues = 250€
  • La valeur du stock en fin de période = 100 x 2,50€ de stock initial + 100 x 2,50€ de coûts de production - 250€ de coût des produits vendus = 250€

Puis, en période 2 :

  • La valeur moyenne d'une unité en stock (CUMP) = (250€ de stock initial + 100 x 5,00€ de coûts de production) / (100 unités dans le stock initial + 100 unités produites) = 3,75€
  • Le coût des produits vendus = 3,75€ de CUMP x 100 unités vendues = 375€
  • La valeur du stock en fin de période = 250€ de stock initial + 100 x 5,00€ de coûts de production - 375€ de coût des produits vendus = 375€
états financiers

Note : si vous préférez saisir directement la valeur du stock en fin de période, vous pouvez utiliser l'option saisir directement la valeur des stocks.

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